Gedeelde docs binnenkort in zoekresultaten

Documenten die openbaar zijn gedeeld in Google Docs worden opengesteld voor zoekmachines, waaronder Google zelf.

Wijziging binnen 2 weken doorgevoerd

Google laat dit weten in een brief aan Google Apps-gebruikers, waar Docs onder valt. De wijziging wordt in de komende twee weken doorgevoerd.

Documenten die gedeeld zijn, en waarheen gelinkt wordt vanaf andere sites, worden dan meegenomen in indexeringen van zoekmachines en zijn daarmee online makkelijker te vinden. Tegelijkertijd kunnen gebruikers informatie hiermee onbedoeld lekken naar het gehele internet.

Publiekelijk of semi-gedeeld

Dit geldt alleen voor bestanden die door de eindgebruiker specifiek zijn gepubliceerd. Dat gebeurt via de Share-knop, waarna gebruikers “publiceer als webpagina” of “publiceer of embed kiezen”. Google Apps-beheerders kunnen die mogelijkheid niet uitschakelen voor hun gebruikers.

Indexeren gebeurt niet voor documenten die zijn gedeeld via de share-link (url) van het document zelf, ook voor gebruikers die niet zijn ingelogd bij Google Docs of Apps. Laatstgenoemde optie stelt gebruikers in staat documenten te delen, zonder die echt te publiceren op het web.

Instructies

Op het Help Center van Google Docs zijn instructies te vinden om al publiekelijk gedeelde documenten weer terug te roepen.

Het is op dit moment niet makkelijk zichtbaar in Google Docs welke documenten publiekelijk gepubliceerd zijn en welke niet. Dat is voor individuele eindgebruikers al het geval, maar ook voor Apps-beheerders.